各二級(jí)學(xué)院、各部門：

根據(jù)檔案工作有關(guān)規(guī)定，為做好2020年度檔案移交工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸檔范圍

2020年1月1日至12月31日期間，學(xué)校黨群、行政、科研、教學(xué)、基建、設(shè)備（價(jià)值5萬以上）等各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料和聲像資料。具體內(nèi)容請(qǐng)參照《徐州開放大學(xué)、江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校各部門檔案歸檔范圍》。

二、歸檔要求

（一）各部門要加強(qiáng)歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，兼職檔案員要切實(shí)履行工作職責(zé)，負(fù)責(zé)本部門歸檔材料的收集、整理與立卷工作并保證歸檔文件材料收集完整齊全，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。

（二）歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，如有特殊情況不能移交原件的，請(qǐng)說明其情況。

（三）請(qǐng)各部門將需要上交的檔案按要求裝訂整齊。

三、檔案移交

（一）移交手續(xù)

移交檔案材料時(shí)，必須填寫檔案移交清單（開放大學(xué)和中專校的檔案清單分開填寫），清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

（二）移交時(shí)間

請(qǐng)各部門于2021年4月1日前將檔案移交至校綜合檔案室。

附件：

1、徐州開放大學(xué)、江蘇省徐州市中等專業(yè)學(xué)校各部門檔案歸檔范圍

2、檔案移交清單

黨 政 辦 公 室

2021年2月28日